PowerPoint｜PDF形式で保存しておけば非常時にPDFアプリでプレゼン可能

2025-12-25 2025-12-25

shimizu

大切なプレゼン前には必ず「PDF形式」でも保存しよう

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大切なプレゼンの直前には、PowerPointファイルをPDF形式でも保存する習慣をつけましょう。もし、準備したPowerPointファイルにエラーがあったときや、予定外のフォントで表示されてしまった時には、PDFファイルを使って発表すれば「プレゼンができない」という最悪の事態を回避できます。

最終バージョンは「PDF形式」でも保存しておく

いよいよスライドが完成し、あとは発表を待つばかり。そんな時に、忘れずやっておきたいのがPowerPointファイルを「PDF形式」で保存することです。PDF形式で保存しておけば、発表会場で万一PowerPointアプリに不具合が発生した場合でも、PDFファイルを使ってプレゼンができます。

PowerPointファイルをPDF形式で保存する方法を紹介します。

PowerPointのメイン画面左上にある[ファイル]をクリックし、左列の項目から[名前を付けて保存]を選択。そうすると、この記事のトップ画像にある「名前を付けて保存」ウィンドウが立ち上がります。この他にも、ファンクションキーの[F12]を押せば、一瞬でこの画面を呼び出せます。

次に、「名前を付けて保存」ウィンドウでファイルの保存場所を指定(選択)して、右上部にある「ファイル名の入力欄」を確認します。最後に、その直下にある「保存形式のドロップダウンリスト」をクリックして[PDF (*pdf)]を選べば完了です。

PDF形式で保存をしておけば、フォントや画像のスライドデザインは、ほぼ「見たままの状態」で保存されます。一般的なPCでそのPDFファイルを開けば、PC環境に影響を受けずに本来のデザインが再現されます。ただし、アニメーションや画面切り替えの効果はPDFでは再現できないことは覚えておきましょう。

トラブル発生時はPDFファイルでプレゼンができる！

出先で用意された発表用PCには、何かとトラブルがつきものです。過去記事「他のPCでプレゼン時に勝手にフォントが変わる文字化けを防ぐ方法」ではフォントが乱れる事故の対策法を紹介しましたが、そんな時に役立つのがPDFファイルを使ったプレゼンです。

あまり知られていませんが、PDFを使ってスライドショーをすることができます。発表用のPCでPDFを開き、(1)「単一ページ表示」を選択し、(2)「フルスクリーンモード」に設定するだけです。プレゼンを終了するには、キーボード左上の[Esc]キーを押します。

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